各院、部、处、室、所、中心：

学校定于2016年9月9日召开2016年教师节表彰大会。现将有关事项通知如下：

一、大会时间：9月9日（周五）14:00。

二、大会地点：昌平校区学生活动中心三楼报告厅。

三、出席人员：校领导、获奖老师、离退休干部代表、师生员工代表。

1.各学院、科研单位：院领导1名参会。

2.校部机关：部（处）长参会。

3.获奖老师由各奖项组织评选单位负责通知。

4.离退休教师代表10名，由离退休工作处负责通知。

5.教师代表20名，由人事处负责通知。

6.学生代表30名，由团委负责通知。

四、会议组织要求

1.参会人员反馈及入场组织工作：各单位应于9月5日17:00前将参会人员反馈表发至学校办公室综合科邮箱，并于大会当天负责组织本单位参会人员及相关奖项获奖人员入场。

2.颁奖奖项确定：有颁奖奖项的单位，应于9月5日17:00前将确定的奖项、名单及相关文字材料发至学校办公室综合科邮箱。

3.所有参会人员请提前15分钟进入会场并按照指定位置入座。

4.会议进行期间，请各参会人员关闭手机或调至振动、无声，请勿随意走动，禁止喧哗。

5.为保证颁奖程序有序、迅速进行，原定不参会的获奖人员，如会前不与大会组织部门联系，则颁奖期间将不安排上台领奖，其奖状将在会后由相关部门发放。

五、班车安排

1.9月9日12:30由学院路增发班车前往昌平校区（经停西三旗）。

2.会议结束后有班车返回学院路。

六、本通知未尽事宜，由学校办公室负责总体协调。

联系电话：58909039、58909040。

联 系 人：刘赫然、古锦平。

传 真：58909040。

邮 箱：xbzhk@cupl.edu.cn。

学校办公室

2016年9月3日