关于2019年寒假工作安排的通知

各院、部、处、室、所、中心:

2019年寒假将至,根据学校校历安排,结合工作实际,现就2019年寒假相关工作通知如下:

一、放假安排

(一)学生放假安排

学生2019年1月12日(周六,农历十二月初七)放假,2月24日(周日,农历正月二十)返校。2月25日(周一,农历正月廿一)正式上课。

(二)教职工放假安排

教职工2019年1月12日(周六)、13日(周日)照常上班,1月14日(周一,农历十二月初九)放假,各院(部)在安排好阅卷和备课的前提下,合理安排教师放假时间。

教职工2月23日(周六,农历正月十九)报到上班,教师应于23日到所在院(部)报到,请各单位于23日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处,2月24日(周日)上班。

二、班车安排

(一)学生送站班车

为方便学生寒假离校,学校安排班车,由昌平校区班车站发往北京站、北京西站、北京南站。

送站时间: 1月11日(周五)12:00、18:00

1月12日(周六)8:00、12:00、18:00

(二)教职工班车

1.2019年1月11日(周五)、12日(周六)、13日(周日)、2月23日(周六)、2月24日(周日)下午班车发车时间均为16:30。

2.寒假期间,每周二、五、日安排一辆班车(2月5日、8日、10日除外),8:00由昌平校区开往学院路校区,16:30返回,乘车地点不变。

3.寒假期间,每周四(2月7日除外)安排一辆班车,8:00由学院路校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。

三、教学科研工作安排

有教学、科研任务的单位(部门),应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。

四、学校办公室工作安排

(一)校印使用、介绍信开具与公文印发

学校办公室每周四(2月7日除外)在昌平校区办公楼705室处理校印使用与介绍信开具等事务(需要加盖学校各部门印章的,请与各部门联系)。值班时间为9:00-11:30、14:00-16:00,值班电话为58909039。遇紧急用印,请与学校办公室综合科联系(联系电话15901091050、13466646227)。

申请印发的公文需通过OA系统上传,校办值班人员将及时处理,值班电话为58909033。如遇紧急公文印发,请与学校办公室文秘与信息科联系(联系电话13718580131)。

本科生毕业证书、学士学位证书复印件、英文翻译件已实现实时自助打印,自助打印机位于昌平校区南门自助服务大厅、学院路校区综合科研楼A105。

(二)会议室使用

如需使用会议室,请通过OA系统提前申请,并联系值班电话58909039。

(三)档案查询

档案馆每周四(2月7日除外)办理档案查询工作(学生个人档案在教务处查询)。值班时间为9:00-11:30、14:00-15:30,值班电话为58909645、58909044、58909043。

(四)报刊收发

寒假期间报刊照常分发,每日分发时间为:昌平校区14:00-16:30,学院路校区9:00-11:30。

五、学生相关工作安排

(一)成绩单用印及打印

教务处综合科每周四(2月7日除外)在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00-11:30、13:30-15:50,值班电话为58909090。

本科生中英文(主修和第二专业)成绩、中英文在读证明、创新项目证明、CET4、CET6成绩证明已实现实时(教学楼及办公楼开放时间)自助打印,自助打印机位于厚德楼305室对面、办公楼四层电梯对面、昌平校区南门自助服务大厅、学院路校区综合科研楼A105内。

研究生院每周四(2月7日除外)在学院路校区老1号楼323室办理印章使用事宜。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908076。

研究生中英文成绩单,中英文在读证明,学籍异动证明,硕士、博士论文及创新资助项目立项证明等已实现实时自助打印,自助打印机位于学院路校区综合科研楼A105、教学楼501,昌平校区南门自助服务大厅内。

(二)就业手续办理

学生就业创业指导服务中心于1月16日、1月23日、2月20日在学院路校区老三号楼105室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:00-11:30、14:00-16:00,值班电话为58908090。

研究生工作办公室于1月16日,1月23日和2月20日在学院路校区老三号楼107室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9:30-16:00,值班电话为58908091。

(三)户籍手续办理

1.学院路校区

户籍科于1月16日、1月23日、2月13日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。

2.昌平校区

户籍科于1月17日、1月24日、2月14日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155。

(四)图书馆开馆安排

两校区图书馆借阅部于每周一和周四9:00-16:00开放(2月4日、2月7日除外),两校区报刊部于每周二和周五9:00-16:00开放(2月5日、2月8日除外)。假期内应归还的图书,需于3月11日之前还清,否则按逾期处理。馆舍及自习室开放安排详见图书馆网页通知。

(五)校园一卡通业务

网络安全和信息化办公室卡务部于1月24日、2月14日值班,办理充值、补卡等事宜,值班时间为9:00-11:00、13:00-15:00。昌平校区值班地点为格物楼塔楼103,联系电话为58909617;学院路校区值班地点为综合科研楼A105B,联系电话为58908452。

现金充值机、自助补卡机均正常提供自助服务,自助补卡机位于昌平校区南门自助服务大厅内、学院路校区综合科研楼A105。

(六)假期留校学生的学习生活事务

相关部门将对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排,详情请查看《关于2019年寒假期间后勤服务工作安排的通知》。

六、值班安排

放假期间,两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责,如遇紧急情况,由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话为58909168、58909159(传真),学院路校区值班电话为58908110、58908104。

各单位(部门)安排好本单位(部门)假期值班和领导带班,确保值班人员在岗,及时处理相关工作。请于1月6日前将领导带班和值班安排表电子版发至校办综合科邮箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同时,应于1月9日前将值班表发布至本单位(部门)网站,方便师生查询。

七、安全要求

各单位(部门)要高度重视,切实做好寒假期间的安全工作。要提高安全意识,离校前要对本单位(部门)重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗、防汛等安全防范工作;遇重大问题和紧急突发事件,须在第一时间及时报告,妥善处理;同时,要对本单位(部门)师生进行安全教育,提醒师生注意卫生、交通、旅行安全,严防意外事故的发生。



学校办公室

2019年1月3日