各院、部、处、室、所、中心:
2021年暑假将至，根据学校校历安排，结合工作实际，现就2021年暑假相关工作通知如下:
一、放假安排
1.学生放假安排
学生7月31日（周六）起正式放假。
8月28日，2018级新闻学专业本科生，2019级和2020级本科生、研究生返校，2021级第二学士学位学生报到。
8月28日－8月29日，2021级本科生报到。
8月29日－8月30日，2021级研究生报到。
9月6日，2018级本科生（新闻学专业除外）返校。
2.教职工放假安排
教职工8月2日（周一）起正式放假。
教职工8月28日（周六）报到上班，教师应于28日到所在院（部）报到，请各单位于28日16:30前将教职工上班情况通过人力资源系统上报人事处。
根据疫情防控形势发展变化，学校会按照上级要求动态调整师生返校时间，如有其他安排将会另行通知。
二、教学科研工作安排
各单位应认真组织、科学安排暑期工作任务，确保学校事业发展持续稳步推进。
三、校园管理
暑假期间实行校园相对封闭管理。学校师生员工凭有效证件，经过人脸识别、测温、扫码入校。校外人员实行网上预约审批制度，坚持“非必要不入校”，未经审批不得入校，入校时需经身份验证、测温、扫码。
四、学生相关工作安排
（一）学生用印、成绩单等打印
教务处综合科每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30、13:30—15:50，值班电话为58909090。如遇紧急事项请联系15010763295。
本科生中英文（主修和第二专业）成绩、中英文在读证明、创新项目证明、CET4、CET6成绩证明可通过自助打印机打印。自助打印机位于昌平校区厚德楼305室对面、办公楼四层电梯对面、南门自助服务大厅和海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。
研究生院每周四在教学图书综合楼806室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30，值班电话为58908060。如遇紧急事项请联系13401094665。
研究生中英文成绩单，中英文在读证明，学籍异动证明，硕士、博士论文及创新资助项目立项证明等可通过自助打印机打印。自助打印机位于海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅、教学楼一层大厅、教学楼501和昌平校区南门自助服务大厅。
（二）就业手续办理
1.线下办理：每周二9:30—11:30、14:00—16:00，海淀校区教学图书综合楼842室，值班电话为58908090；每周一，值班人员到上级部门领取就业报到证，不对外办公。
线上办理：工作日9:30—11:30、14:00—16:00，邮箱：cupljob@163.com(研究生）；cupljob@126.com（本科）；每周四9:30—11:30、14:00—16:00仅接受电话咨询，咨询电话：58909669。
2.研究生学籍管理办公室每周四在海淀校区教学楼401室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9:30—16:00，值班电话为58908173，邮箱：yyxjb@cupl.edu.cn。
（三）留校学生后勤服务
相关部门将对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排，详情请查看《关于2021年暑假期间后勤服务工作安排的通知》。
五、综合事务安排
（一）班车安排
1.学生送站班车
为方便学生暑假离校，学校安排两辆班车，由昌平校区班车站发往北京站、北京西站、北京南站。
送站时间:
7月31日（周六）12:00、18:00
8月1日（周日）8:00、12:00、18:00
2.教职工班车
（1）7月30日（周五）、8月28日（周六）、8月29日（周日）下午班车发车时间均为16:30。
（2）每周二、五、日安排一辆班车，8:00由昌平校区开往海淀校区，16:30返回，乘车地点不变。
（3）每周四安排一辆班车，8:00由海淀校区开往昌平校区，16:00返回，往返均经停西三旗，乘车地点不变。
（二）校印使用、事业单位法人证书（副本）复印件申领、介绍信开具、会议室使用
学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室办理相关业务，工作时间为9:00—11:30、14:00—16:00，电话为58909056，如遇紧急事务请联系18401634202、18510330024。
申领事业单位法人证书（副本）复印件请通过智慧法大办事大厅申请，经审批同意后，可通过两校区自助打印机打印。
使用会议室，请通过OA系统申请，工作人员将及时处理。
（三）公文印发
申请公文印发请通过OA系统上传，学校办公室工作人员将及时处理。如遇紧急公文印发，请联系15801526637。
（四）档案查询
档案馆每周四提供档案查询利用服务（在校生及本年度毕业学生个人档案在教务处或研究生院查询）。值班时间为9:00－11:30、14:00－15:30，值班电话为58909044、58909646。
（五）报刊收发
收发室在昌平校区每日分发报刊，分发时间为：14:00－16:30，值班电话为58909048；
海淀校区每周二、五分发报刊，分发时间为：9:00－11:30，值班电话为58908037。
（六）户籍手续办理
保卫处户籍科7月30日、8月19日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:30，值班电话为58909155。
7月29日、8月18日在海淀校区6号楼东平房604室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:30，值班电话为58908101。
（七）图书馆开馆安排
1.8月2日—8月27日，昌平校区法渊阁每周一、周四9:00—16:00开馆；根据海淀校区新馆搬迁工作整体部署，暑假期间海淀校区图书馆闭馆搬迁，停止图书借还及书刊阅览。两校区暂停图书赔偿、盖章等工作。
2.暑假期间应归还的图书（包括汇采平台所借图书），需于10月11日之前还清。
3.暑假期间法渊阁图书馆自习室正常开放，选座系统关闭。
（八）校园一卡通业务
现金充值机、自助补卡机均正常提供自助服务，自助补卡机位于昌平校区南门自助服务大厅、海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。昌平校区值班电话为58909617；海淀校区值班电话为58908452。
六、值班安排
总值班室负责学校24小时在岗值班，值班电话为58909039（白班）、58909159（夜班）。
各单位要安排好本单位暑假期间领导带班和工作人员值班，遇重大问题和紧急突发事件，须第一时间报告，妥善处理。
请各单位于7月29日前将暑假期间领导带班和值班安排表电子版发至邮箱xbzhk@cupl.edu.cn，同时应将本单位值班安排发布至本单位网站，方便师生查询。
七、工作要求
1.按照学校新冠肺炎疫情防控工作部署，严格执行各项方案制度，压实工作责任，落实落细各项防控措施，切实维护好师生员工生命安全和身体健康。
2.高度重视暑假期间的安全工作，离校前要对本单位重点部位进行全面安全检查和隐患排查，做好防火、防盗、防汛等安全防范工作。要对本单位师生进行安全教育，提高师生安全意识，严防发生意外事故。
3.离校、出京的师生，要严格履行相应的备案或审批程序，遵守所在地疫情防控政策，做好个人防护。原则上不得前往国内中高风险地区或国（境）外。
学校办公室
2021年7月24日
