关于开展《中国政法大学2017年鉴》编写工作的通知-中国政法大学

各院、部、处、室、所、中心：

为全面、客观、真实地记载学校2016年度工作情况和事业发展成就，根据学校统一部署，现全面启动《中国政法大学2017年鉴》（以下简称《2017年鉴》）编写工作，具体安排通知如下：

一、选材内容和时限

《2017年鉴》是全面收录反映学校2016年各方面工作状况的资料性工具书，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2016年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。

二、结构体例和编写方式

（一）结构体例

《2017年鉴》按类编排，分为“学校概况”等22个板块，详见《中国政法大学2017年鉴编写结构表》（以下简称《编写结构表》）。请各单位按照版块内容提供相关材料，部分单位会涉及到多个版块内容，请注意查看并提交完整内容。

（二）编写方式与内容

《2017年鉴》主体的编写主要采用概况、年度工作、条目和附件相结合的形式。

1.概况。内容为各单位的基本情况介绍，教学科研单位的基本情况介绍应包括专业设置与学科建设情况、开设课程、教职工和学生结构等方面内容。

2.年度工作。内容为各单位当年主要工作情况，篇幅以不超过2000字为宜。其中，教学科研单位的年度工作内容应当按照人才培养、科学研究、队伍建设、国内外合作交流、社会服务、党建思想政治工作、特色工作等顺序编排。

3.条目。内容主要为各单位的大事、要事和特色工作，按照“大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原则，以“一事一条目”的形式进行归纳，一般以10条左右为宜，原则上不超过20条。条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，要求使用记叙文体，内容真实、准确、客观、完整，文字简洁、精炼、重点突出，同时按照时间顺序编排。条目标题一般不超过17个字，条目内容应准确、简明、重点突出，一般不出现人名。

年鉴应该以学生培养、教学科研的内容为主，条目中应尽量不包含一般化参会信息。

4.附件。附件内容包括学校各方面工作的基本数据、基本报表等，各单位可参考《编写结构表》所列附件，也可结合自身工作实际，向学校提供数据列表。

5.组织机构。各单位应当在年鉴第一页列出本单位当年牵头成立及撤销的委员会、领导小组名称及成员名单；下设办公室的，还应当写明办公室设在哪个单位。

6.表彰与奖励。应当在条目后单独列出获奖情况。奖项名称务必使用标准全称。校外获奖情况，由申报单位或获奖人所在单位提供获奖人员名单；校内获奖情况，由主办单位提供获奖人员名单。按照先进集体（教师、学生）、先进个人（教师、学生）的类别，以及国家级、省部级、区级、校级的顺序排列。

7.大事记。大事记是整部年鉴的“纲”，按时间顺序简要介绍该年发生的大事、要事和特色工作，在年鉴中起到提示性和便览性的作用。各单位应当根据本单位工作重点，从本单位条目中挑选不多于5条作为大事记。大事记的要素主要包括时间和事件。

8.照片。年鉴彩图可以生动地反映学校年度工作内容，鲜活的图片比文字描述更直观、真实，信息含量大。请各单位积极提供本单位2016年工作照片。照片内容要求突出工作场景、信息要素全、主题明确、具有存史价值。照片必须为原始版，分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200，格式为JPEG。标明照片拍摄日期和事件内容。

（三）文字规范与格式要求

1.文字规范

（1）书面用语

年鉴编写一律使用现代汉语书面语，文字表述应当简洁准确。年鉴为当年工作内容，因此其中各项内容无需强调“2016年”等的表述，尤其是在各单位“年度工作”部分。

（2）称谓

称谓一律使用第三人称。学校年鉴中的各项内容原则上无需再使用学校名称；职能部门内容应从学校的角度编写，不体现部门名称；各教学科研单位内容中除首次使用单位全称外，之后用“学院”、“研究院”等代替。

人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可在姓名前加职务或职称；外国人名必须使用《人民日报》或新华网使用的标准姓名。

（3）全称与简称

各种名称首次出现时要用全称，如文稿中需要多次使用，可在首次出现全称时加注简称，并在后文使用简称；英文名称应当使用全称或规范化简称，其后必须用括号加注中文翻译。

（4）日期

日期应当准确标注月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词，没有明确时间点的可以使用“XX月”或者“年内”来表述。

2.格式要求